用数据讲述故事：忙碌专业人士的全面指南

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2024-03-26

谷歌 SEM

telling stories with data a comprehensive guide for busy

任何精彩的故事都意味着出色的细节和视觉效果的战略性使用。让我们面对现实吧：数字让人厌烦至极。这就是你需要开始用数据讲故事的特殊原因。故事对人有深远的影响。是的，讲述一个令人信服的故事，你会得到周围每个人的全部注意力。

人们确实喜欢故事。如果您想将讲故事提升到一个全新的水平，请尝试战略性地结合图像。你看，人脑处理视觉内容的速度比文本和数字快 60,000 倍。这为将相关的视觉效果整合到您的数据故事中创造了一个强有力的案例。用数据讲故事可能会令人生畏，尤其是如果您不是数据可视化方面的专家。要创建引人入胜的数据故事，您需要一个策略、一个计划、一个大创意，最重要的是，一个易于使用的可视化工具。

在这篇博文中，我们汇总了发人深省的技巧、操作方法、前所未闻的策略以及其他有助于让您的数据故事对受众更具吸引力的要素。这些技巧确实有效。我们使用它们为我们的客户、演示和会议创建引人入胜且可操作的叙述。每次我们使用它们时，我们都会得到压倒性的反应。我们希望您能从博客中获得巨大的价值。

使用可视化讲述数据故事

在任何环境中，理解数据并将其转化为有意义的见解都是至关重要的。这不仅限于研究、数字营销和业务管理。因此，如果您没有将这些信息与您的受众联系起来，他们将没有动力采取行动。这就是数据讲故事的用武之地。数据故事可帮助您清晰而有说服力地传达重要见解——推动变革并激发行动。如果你的分析头脑不能自然而然地讲述一个故事，那么你并不孤单。幸运的是，您不必是英语专业的学生也能讲述一个好的数据故事。那么「用数据讲故事」是什么意思？继续阅读以发现更多信息。

什么是用数据讲故事？

数据故事是解释数据随时间变化的方式和原因的叙述 – 通常通过视觉效果。但数据讲故事不仅仅是制作出色的图表和数据演示。这是关于传达能够带来真正价值的见解。这应该伴随着清晰和简单。令人信服的数据叙述具有三个主要元素，如下所述：数据视觉效果叙述如果您使用将在这篇博文中学到的技巧有策略地结合这些元素：您将拥有一个引人入胜的数据故事。只要您在最后通过号召性用语 (CTA) 保持上下文相关且沟通简单，那么您的受众并不重要。你们中的一些人倾向于将数据可视化与数据讲故事互换使用。以下部分将通过明确和实际的区别来澄清空气。

数据故事与数据可视化

数据故事和可视化是相互关联的，但又是截然不同的。好吧，数据可视化只是信息的可视化表示。视觉效果在讲述故事和传达关键信息方面起着至关重要的作用。但是数据叙述将这些信息置于上下文中，并分享了它为何重要以及要采取什么行动。因此，数据故事将受众与数据联系起来。另一方面，数据可视化支持和增强数据故事，帮助您以易于理解的方式优雅地传达您的见解。现在您已经了解了数据讲故事和可视化之间的区别：让我们跳到以下同样重要的部分。为什么数据故事对您很重要？

为什么用数据讲故事很重要？

没有故事的数据缺乏影响力有两个原因，即：数据很少被提炼出来。这意味着您不一定需要更多数据来解决您的问题或发现机会。但是您确实需要从已有的数据中识别和传达价值。其次，数据不支持大创意。这使得我们的观众很难快速掌握它带来的可操作的「新闻」。故事吸引并长期保持人们的注意力我们生活在一个以海量信息、广告、趋势新闻等为特征的世界。此外，由于当前冠状病毒全球大流行带来的社会经济问题，例如大量失业，我们已经变成了白日梦一代。看到人们在你说话时点头并不奇怪，但实际上他们在精神上很遥远。因此，它需要战略性地使用情感触发器，例如引人入胜的叙述，来唤醒人们或抓住他们的全部注意力。想象一下自己在下午的会议上看着财务部的 Bob 用大量表格展示公司的收入预测。并且不要忘记将鲍勃的平淡举止添加到组合中。因此，如果您有数字并想向任何形式的受众（包括工程师）解释它们的变化：使用 stories。你会发现你的观众最终会采取你想要的行动。没有故事的数字很无聊正如我们之前所说，没有故事的数字几乎是噪音。所以如果你想让你的听众把他们的耳朵租给你，你需要激发他们的情绪。故事已经过测试并证明可以做到这一点。让我们重新审视具有工程背景的观众。首先，这个行业的人非常善于分析。换句话说，他们是办公室里典型的「给我看数字」的人。工程师也是能够感受情绪的人类，尽管他们的职业已经将他们社交化为分析能力。具有销售背景的工程师知道故事有多么强大，尤其是在向工程师同事营销时。因此，您需要通过故事将您的数据转化为可操作的见解，从而为您的组织中的数据驱动决策提供支持。因此，让我们同意，没有引人入胜的叙述的数字非常枯燥，对观众的吸引力也较小。这给我们带来了另一个重要的好处。故事以无与伦比的清晰度传达见解引人入胜的故事的核心要素之一是细节的简洁。您可能在数据中偶然发现了一个令人着迷的洞察力，它既可以传达机会，也可以传达即将发生的风险。但您的问题是与决策者分享这些见解以采取行动。您使用数据叙述进行更改。毫无疑问，故事可以将您的观众引向您想要的方向。现在，您对为什么数据故事对您很重要有所了解。因此，让我们深入研究它的核心构建块。